Soluções
Três serviços, um propósito: o registro correto de cada reunião
Da pauta de uma única reunião ao arquivo anual completo do seu conselho, a Veritan oferece o nível de suporte que o seu ciclo de governança precisa.
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Como a Veritan trabalha
Levantamento
Entendemos o calendário, o tipo de reunião e os participantes envolvidos.
Preparação
Montamos a pauta, colacionamos os documentos e preparamos a lista de presença.
Registro
Redigimos a ata a partir das deliberações declaradas pelo presidente.
Arquivo
Organizamos o histórico e entregamos índice ao fim do exercício.
Em todas as etapas, o conteúdo substantivo das deliberações é de exclusiva responsabilidade dos conselheiros, sócios e assessores qualificados do cliente. A Veritan registra o que foi decidido — não opina sobre o que deveria ser decidido.
Serviço 01
Preparação do Pacote de Reunião
Montagem da pauta a partir dos itens fornecidos pelo presidente, colação e numeração dos documentos de suporte, preparo da lista de presença com justificativas de ausência e distribuição do pacote completo no canal indicado pelo cliente.
O serviço abrange até oitenta páginas de documentos colacionados por reunião. Adequado para empresas cujo secretário está de licença ou para organizações cujo volume de reuniões cresceu mais rápido que a estrutura administrativa.
Pauta montada a partir dos itens enviados pelo presidente
Colação de até 80 páginas de documentos numerados
Circulação do pacote pelo canal do cliente
Registro de presença e ausências justificadas
Entrega em até 3 dias úteis após recebimento dos documentos
R$ 690 / por reunião
Solicitar este serviçoServiço 02
Programa Anual de Governança
Doze meses de administração do ciclo ordinário de reuniões: calendário desenhado com antecedência, aviso de convocação enviado no prazo, pauta preparada, ata redigida e revisada, registro de ações com responsáveis e datas, e índice encadernado ao final do exercício.
Os assessores qualificados do cliente determinam todo o conteúdo substantivo. A Veritan mantém o calendário, o pacote de documentos e o arquivo — para que nada fique pendente quando o auditor ou o conselheiro precisar consultar o histórico.
Calendário anual desenhado com pelo menos 30 dias de antecedência
Até 12 ciclos de reunião cobertos no ano
Redação e revisão de atas com histórico de versões
Registro de ações com responsáveis e prazos
Revisões trimestrais do arquivo
Índice anual encadernado com referência cruzada
R$ 3.360 / por ano
Solicitar este serviço
Serviço 03
Workshop de Redação de Atas
Capacitação de um dia para secretários corporativos e analistas administrativos que redigem atas e querem registros precisos, breves e sem ambiguidades. O workshop usa gravações anônimas fornecidas pelo tutor — não exemplos hipotéticos — para que os participantes trabalhem com situações reais.
O conteúdo cobre como registrar decisões tal como declaradas, separar a discussão da resolução, tratar correções de reuniões anteriores e manter o controle de versão do documento. Ao final, cada participante recebe um template de ata adaptável ao estilo da sua organização.
Grupos de até 12 participantes por edição
Gravações reais (anônimas) como material de trabalho
Feedback escrito individual sobre cada rascunho
Modelo de ata corporativa incluso
Formato presencial (Curitiba ou sede do cliente)
R$ 1.120 / por turma
Solicitar este serviçoComparativo
Qual serviço se encaixa no seu caso?
Use a tabela para identificar o serviço que melhor atende à sua situação atual.
| Recurso | Pacote por Reunião |
Programa Anual |
Workshop de Atas |
|---|---|---|---|
| Preparação de pauta e documentos | |||
| Redação e revisão de ata | |||
| Calendário anual de reuniões | |||
| Registro de ações com responsáveis | |||
| Índice anual encadernado | |||
| Capacitação da equipe interna | |||
| Modelo de ata entregue | |||
| Investimento | R$ 690 | R$ 3.360 / ano | R$ 1.120 |
Pacote por Reunião é indicado para
Empresas com necessidade pontual, secretário em licença, ou que querem testar o serviço antes de contratar o programa anual.
Programa Anual é indicado para
Conselhos ou comitês com ciclo regular de reuniões que precisam de administração contínua e arquivo organizado ao longo do exercício.
Workshop é indicado para
Empresas que querem desenvolver a capacidade interna de registro. Pode ser combinado com qualquer um dos outros serviços.
Padrões Compartilhados
Aplicados a todos os serviços
Dados não retidos
Documentos removidos após entrega e confirmação. O cliente decide onde guardar o arquivo definitivo.
Escopo por escrito
Toda proposta inclui descrição explícita do que está incluído e do que não está.
Histórico de versões
Cada revisão de ata é registrada com data e identificação da versão. Sem documentos sobrepostos sem rastreabilidade.
Revisão antes da entrega
Todo documento passa por leitura de consistência interna antes de ser enviado ao cliente para aprovação.
Próximo Passo
Qual serviço faz sentido para o seu ciclo de reuniões?
Descreva brevemente a frequência das suas reuniões e o que está faltando na administração atual. Respondemos com uma proposta de escopo claro em até um dia útil.
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