Diferenciais
O que a Veritan faz de diferente no registro de reuniões
Escopo definido, equipe dedicada e arquivo que você consegue consultar quando precisa — sem depender de e-mails perdidos ou pastas sem nome.
← Voltar ao InícioPor que a Veritan
Seis razões práticas
Escopo restrito e declarado
A Veritan prepara documentos, redige o registro e mantém o arquivo. Não emite pareceres, não representa partes e não promete resultados de qualquer deliberação.
Equipe com trajetória em conselho
Os profissionais da Veritan vieram da prática — secretaria de conselho de administração, gestão documental e capacitação de secretários corporativos.
Calendário antecipado
No programa anual, cada aviso de reunião e cada pauta saem com antecedência suficiente para que ninguém seja pego de surpresa na véspera da convocação.
Arquivo pesquisável ao final do ano
Índice encadernado com referência cruzada de todas as reuniões do exercício. Qualquer ata ou deliberação localizada em menos de dois minutos.
Revisão de consistência antes da entrega
Toda ata passa por leitura de controle interno antes de ir ao cliente. O objetivo é identificar lacunas, inconsistências e pontos que o presidente possa querer confirmar.
Capacitação incluída no workshop
Para empresas que querem desenvolver a equipe interna, o Workshop de Redação de Atas transmite o método e entrega um modelo de casa para uso contínuo.
Especialização
Profissionais que vieram da prática de conselho
A equipe da Veritan não aprendeu administração de reuniões em sala de aula: construiu esse conhecimento trabalhando com secretarias de conselho, comitês de auditoria e comitês executivos em empresas paranaenses.
Essa trajetória prática significa que reconhecemos os pontos de atenção antes que eles se tornem erros: a ata que ficou vaga demais sobre a aprovação de um item, o registro de ação sem dono, o documento de suporte que ninguém numerou.
Experiência em secretaria de conselho de administração
Formação em gestão documental e arquivologia
Prática com comitês de auditoria e comitês executivos
Capacitação de secretários corporativos como atividade contínua
Checklist fixo para cada ciclo de reunião
Versão histórica de cada revisão da ata
Prazo padrão de três dias úteis para entrega
Confirmação de recebimento a cada entrega
Método
Processo documentado, não improvisado
Cada reunião segue o mesmo roteiro de verificação. Isso não é rigidez — é o que garante que nenhum item seja esquecido, mesmo quando o calendário está carregado e o presidente muda a pauta na última hora.
A consistência do processo é o que permite identificar onde o fluxo travou e corrigir rapidamente, sem que o cliente precise acompanhar cada etapa.
Custo-benefício
Preço por reunião ou por ano — sem surpresa
Os serviços da Veritan têm preços definidos e escopo escrito. O Pacote por Reunião custa R$ 690 e o Programa Anual sai a R$ 3.360 — menos do que o custo de horas de assessor dedicando tempo a tarefas que um especialista em administração documental resolve com mais precisão.
Não há cobranças adicionais por revisões de ata dentro do prazo acordado. O que está na proposta é o que o cliente paga.
Preços fixos por serviço, sem variáveis ocultas
Revisões incluídas no prazo acordado
Proposta com escopo detalhado antes de qualquer compromisso
Sem custo de setup para iniciar o programa anual
Comparativo
Veritan versus a alternativa habitual
| Aspecto | Administração interna ad hoc | Veritan |
|---|---|---|
| Responsável dedicado ao registro | Geralmente não | Sim, em todos os ciclos |
| Prazo definido para entrega da ata | Variável | 3 dias úteis padrão |
| Escopo documentado por escrito | Raramente | Em toda proposta |
| Índice anual encadernado | Não costuma existir | Incluído no programa anual |
| Histórico de versões das atas | Sem controle | Controlado em todas as revisões |
| Capacitação da equipe de registro | Sem oferta estruturada | Workshop dedicado disponível |
Propostas Únicas
O que a Veritan oferece e outros não costumam oferecer
Cartão de escopo em toda proposta
Cada proposta inclui um bloco que descreve o que está e o que não está coberto. Assim o cliente contrata sabendo exatamente o que recebe — sem cláusulas implícitas.
Workshop com gravações reais (anônimas)
O treinamento usa gravações de reuniões fornecidas pelo tutor, não exemplos hipotéticos. Os participantes transcrevem o que realmente acontece em uma reunião — e comparam com o modelo correto.
Dados do cliente não ficam retidos
Após entrega e confirmação de recebimento, os documentos são removidos dos sistemas da Veritan. O cliente decide onde e como guardar o arquivo definitivo.
Modelo de ata entregue no workshop
Os participantes do workshop saem com um template de casa que a equipe pode adaptar para o estilo de deliberação da própria empresa — não um formulário genérico.
Histórico
Números que descrevem o trabalho
140+
Reuniões administradas
Pacotes de pauta e atas entregues desde a fundação da empresa
38
Empresas atendidas
Sociedades limitadas, companhias e associações de diferentes portes no Paraná
96%
Atas aprovadas na 1ª revisão
Taxa de documentos aceitos sem necessidade de rodada adicional de correções
210
Secretários capacitados
Profissionais treinados nas edições do Workshop de Redação de Atas
Próximo Passo
Veja como esses diferenciais se aplicam ao seu ciclo de reuniões
Descreva o volume e a frequência das suas reuniões. Montamos uma proposta com escopo claro para o seu caso específico.
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